|
Дата публікації: Понеділок, 26.10.2009, 21:03; рубрика: Перевірка підприємства
Готовиться к встрече проверки УБЭП нужно заблаговременно. Если проверяющие уже на пороге, вряд ли вы успеете полноценно подготовиться – провести необходимые мероприятия, проконсультировать своих сотрудников. Другими словами, если проверяющие Вас не беспокоят, сейчас самое время в спокойном режиме подготовиться к визитам проверок УБЭП.
Примите меры безопасностиУстановите в офисе Вашего предприятия железные двери, чтобы без вашего позволения никто не смог туда проникнуть. Наймите вооруженную охрану. В офисе также должны быть скрытые камеры видеонаблюдения. Всё должно записываться и сохраняться. В случае, если сотрудники УБЭП будут превышать служебные полномочия или совершать друние правонарушения, у Вас будут улики против них.
Защитите информацию на офисных компьютерахПервым делом, позаботьтесь о том, чтобы вся важная информация хранилась на личных ноутбуках. В случае неожиданного визита проверяющих, любой сотрудник сможет взять ноутбук в руки и сказать, что это его личная собственность, защищённая Цивильным кодексом Украины. Если вариант с ноутбуками слишком дорог для вашего предприятия, храните данные на отдельном сервере. По возможности, этот сервер должен быть расположен в другом помещении. Как вариант – храните информацию на съёмных носителях, забирайте их домой ежедневно, либо копируйте еженедельно информацию и увозите домой, уничтожая все денные на офисных компьютерах.
Проинструктируйте сотрудников на случай проверки УБЭПВаши подчинённые должны чётко знать, что они должны, и чего не должны делать в случае проведения проверки УБЭП. Первый пункт такой инструкции – это проверка документов проверяющих, ознакомление с документом, на основании которого они проводят проверку. И сразу после этого – звонок своему руководителю. Ни один сотрудник, за исключением руководителя, не должен отвечать на какие-либо вопросы проверяющих УБЭП, тем более – показывать оригиналы документов. На все вопросы рядовой сотрудник должен отвечать: «Сейчас приедет директор – спросите у него». Вся открытая должна находиться в уголке потребителя. Если интересно проверяющим – пусть читают, если хотят знать что-либо ещё – все вопросы пусть задают руководителю предприятия.
Первый пункт в инструкции для руководителя – вызвать юриста. Для этого лучше заблаговременно взять визитную карточку юрфирмы и хранить её под рукой. Также под рукой всегда должны быть телефоны службы внутренней безопасности милиции. Кроме того, руководитель должен в обязательном порядке ознакомиться с удостоверениями проверяющих УБЭП, переписать их данные (это оказывает психологический эффект и снижает вероятность превышения служебных полномочий). Далее – внимательно изучить направление на проверку, по возможности – сделать ксерокопию направления. Добиться от проверяющих, чтобы они сделали запись в Журнале проверок. Если они будут отказываться сделать запись, необходимо сослаться на Приказ Госпредпринимательства от 10.08.98 г. № 18, согласно которому, отказ от записи в Журнале проверок является основанием для того, чтобы не допускать проведения проверки. Лишь после этого руководитель может предоставлять проверяющим УБЭП документы, причём исключительно те документы, которые соответствуют теме проверки, указанной в предоставленном проверяющими направлении.
Проверка УБЭП. Правовые основания проверок УБЭП
Советует юрист: на что имеют право сотрудники УБЭП
Проверка УБЭП. Чего не имеет права делать проверка и каие основания для её проведения незаконны
Продолжение следует...
| 
